Die sekretärin 4 Teil 1

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On 25.04.2020
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Liest man ihr Tagebuch, bekommt man den Eindruck einer nicht eigenständig handelnden Person.

Jeder, der im Büro arbeitet und dort sekretariatsähnliche Arbeiten ausübt, kann sich so nennen. Als Sekretärin oder Sekretär unterstützt Du die Unternehmensführung oder die Abteilung eines Geschäftsbereichs, indem Du organisatorische und repräsentative Aufgaben wahrnimmst.

Dazu bearbeitest Du E-Mails, telefonierst, machst Termine für Mitarbeiter und Führungskräfte, verfasst Protokolle, bereitest Konferenzen vor und planst Geschäftsreisen.

Darüber hinaus bist Du auch der Ansprechpartner für Mitarbeiter. Sie kommen auf Dich mit Anfragen und Problemen zu, die Du lösen musst.

Insgesamt liegen Deine Aufgaben als Sekretärin damit im Bereich der Verwaltung und Kommunikation. Es gibt keine einheitliche Sekretärin-Ausbildung in Deutschland.

Dir stehen daher mehrere Wege offen, eine qualifizierte Ausbildung zur Sekretärin vorzunehmen:. In der Regel machst Du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um Sekretärin oder Sekretär zu werden.

Du kannst dazu zum Beispiel eine Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation , als Kauffrau für Marketingkommunikation oder als Industriekauffrau absolvieren.

Auch eine Ausbildung als Fremdsprachensekretärin ist für den Beruf geeignet. Um eine Sekretärin-Ausbildung beginnen zu können, musst Du keinen bestimmten Schulabschluss mitbringen.

Bei der Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement werden überwiegend Bewerber mit einem Realschulabschluss zugelassen. Bei den Ausbildungen als Kauffrau für Marketingkommunikation und als Industriekauffrau hast Du mit einem Realabschluss ebenfalls gute Chancen auf die Zulassung, besser stehen diese jedoch mit einem Fachabitur und einem Abitur.

Die Ausbildungen, die Dich für den Sekretär-Beruf qualifizieren, laufen alle nach dem dualen Prinzip ab. Hier eignest Du Dir die theoretischen Inhalte des Berufs an, indem Du zum Beispiel Kurse zu den Themen Buchhaltung, Assistenz und Sekretariat sowie Verwaltung und Recht belegst.

Den anderen Teil Deiner Ausbildung leistest Du in einem Ausbildungsbetrieb ab. Hier lernst Du die Aufgaben einer Sekretärin in der Praxis kennen.

Unabhängig von der gewählten Sekretärin-Ausbildung dauert der Bildungsweg 3 Jahre. In einigen Ausbildungen ist es möglich, die Dauer durch gute Noten zu verkürzen.

Du musst nicht unbedingt eine relevante Ausbildung zur Sekretärin absolviert haben, um in dem Beruf arbeiten zu können.

Die Branche weist viele Quereinsteiger auf, so dass Du Dich auch mit einer Ausbildung oder Berufserfahrung in einem anderen Bereich dafür qualifizieren kannst.

Nach Deiner Sekretärin-Ausbildung kannst Du Dich weiter für den Job qualifizieren, indem Du eine Fortbildung absolvierst.

Fortbildungen sind bei Arbeitgebern besonders gern gesehen, da sie Dich konkret auf Deine Sekretärin-Aufgaben vorbereiten. Du kannst dabei zum Beispiel eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement machen.

Dann können unter anderem Fächer wie Sekretariatskunde, Textformulierung, Protokollführung, EDV und Briefgestaltung auf Deinem Stundenplan stehen.

Die Fortbildungen sind je nach gewähltem Thema und Anbieter unterschiedlich lang. Besonders angesehen ist dabei das Zertifikat der Industrie- und Handelskammer.

Es ist deutschlandweit anerkannt. Eine Sekretärin wird überall dort gebraucht, wo allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten geleistet werden müssen.

Daher kannst Du mit einer Ausbildung zur Sekretärin unter anderem bei diesen Arbeitgebern tätig werden:. Hier organisierst Du alle Aufgaben rund um die Verwaltung und Kommunikation Deines Arbeitgebers.

Ab und zu nimmst Du an wichtigen Gesprächen und Meetings teil, um Dich dabei um die Protokollführung zu kümmern.

Gelegentlich übernimmst Du auch Botengänge, um zum Beispiel Büromaterial zu beschaffen. Je nachdem, für welche Sekretärin-Ausbildung Du Dich entschieden hast, variiert Dein Gehalt während der Ausbildungszeit.

Grundsätzlich erhältst Du im ersten Lehrjahr einen Lohn zwischen Euro und Euro. Im zweiten Lehrjahr landen dann Euro bis Euro auf Deinem Konto.

Im letzten Lehrjahr warten auf Dich Euro bis 1. Hast Du Deine Sekretärin-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, hängt Dein Einkommen von verschiedenen Faktoren ab.

Durchschnittlich liegt das Einstiegsgehalt bei 2. Nach ca. Bist Du 9 Jahre und länger dabei, sind 2.

Nach Deiner Sekretärin-Ausbildung wartet der Berufseinstieg auf Dich — und damit die Frage, welche Arbeitgeber für Dich infrage kommen.

Um eine für Dich passende Stelle zu finden, schau am besten in unsere Jobsuche. Sie zeigt Dir mit wenigen Klicks, welche Stellen derzeit offen sind.

Fange am besten so früh wie möglich mit der Suche an — idealerweise jetzt sofort. Das kostet kaum Zeit. Aber Du bekommst sehr viel bessere und sehr viel mehr Jobangebote wenn Du Dich viel bewirbst.

Im Zuge der Digitalisierung werden die Aufgaben einer Sekretärin immer komplexer. Unternehmen benötigen daher gut ausgebildete Fachkräfte, die über technische Fähigkeiten verfügen und den Überblick behalten.

Du hast somit aktuell gute Aussichten, nach Deiner Ausbildung zur Sekretärin eine Stelle zu finden.

Darüber hinaus wartet auf Dich mit steigender Berufserfahrung auch ein höheres Gehalt. Steigst Du durchschnittlich mit einem Bruttogehalt von 2.

Dann wartet auf Dich nicht nur mehr Verantwortung, sondern auch ein höheres Gehalt. In der Regel liegt das dann bei 3. Für das Sekretärin-Berufsbild finden sich zahlreiche Spezialisierungen, die Du Dir über Weiterbildungen aneignen kannst.

Dazu zählen unter anderem:. Damit Du die Aufgaben einer Sekretärin erfolgreich meistern kannst, solltest Du unter anderem diese Fähigkeiten mitbringen:.

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